REEF geeft raad - Het artikel 24-overleg: dit moet je als OR weten

Het artikel 24-overleg: dit moet je als OR weten
Het artikel 24-overleg is een belangrijk strategisch moment voor de ondernemingsraad (OR). Het is een wettelijk verplicht moment tussen de OR, de bestuurder en – in sommige vallen - toezichthouder. Toch roept dit overleg vaak vragen op: wat wordt er precies besproken, wie moeten erbij aanwezig zijn en welke uitzonderingen zijn er? In deze nieuwsbrief leggen we het helder uit.

Wat is het artikel 24-overleg?
Het artikel 24-overleg, ook wel het “benen-op-tafeloverleg” of “drie-raden-overleg” genoemd, is vastgelegd in de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Dit overleg vindt twee keer per jaar plaats tussen de OR, de bestuurder en de commissaris of toezichthouder. In de praktijk zien we dat vaak alleen de OR en de bestuurder (directie) aanwezig zijn, waarbij de bestuurder meestal het overleg leidt. Tijdens dit overleg gebeurt het volgende:

• De bestuurder informeert over besluiten die in voorbereiding zijn en waar de OR advies- of instemmingsrecht over heeft;
• Er worden afspraken gemaakt over het moment en de manier waarop de OR bij de besluitvorming wordt betrokken;
• De algemene gang van zaken binnen de onderneming komt aan bod, zodat de OR goed op de hoogte blijft van belangrijke ontwikkelingen, strategische keuzes en financiële zaken.

Een artikel 24-overleg voorkomt verrassingen en zorgt voor duidelijke procesafspraken. Daarmee kan de OR zijn rol als medezeggenschapsorgaan effectief uitoefenen.

Wie moeten aanwezig zijn?
De WOR schrijft precies voor wie er bij een artikel 24-overleg moeten aansluiten. Dit zijn de volgende partijen:

1. De ondernemingsraad (OR)
De OR is altijd aanwezig. Het overleg draait immers om de bespreking van de algemene gang van zaken tussen OR en bestuurder.

2. Raad van Commissarissen (RvC) of Raad van Toezicht (RvT)
Als er een RvC of RvT is, moet ten minste één commissaris of toezichthouder aansluiten. De OR kan vooraf besluiten dat dit in een specifiek geval niet nodig is.

Let op: bij verenigingen en stichtingen geldt dat één of meer bestuursleden verplicht aanwezig moeten zijn. Ook hier kan de OR besluiten dat dit in een concreet geval niet hoeft.In de praktijk zien we vaak dat toezichthouders niet worden uitgenodigd, terwijl hun aanwezigheid zowel wettelijk verplicht als inhoudelijk waardevol is.

3. Bestuurders van de moederonderneming
Heeft de moederonderneming meer dan 50% van de aandelen in de dochteronderneming? Dan moeten de bestuurders van de moederonderneming deelnemen of één of meer vertegenwoordigers aanwijzen. Ook hier kan de OR vooraf besluiten dat dit niet verplicht is.

Tip: controleer bij twijfel altijd het aandeelhoudersregister of vraag deze gegevens op bij de beheerder.

4. Uitzondering voor grote groepen
Bij concerns met vijf of meer ondernemingsraden vervalt de aanwezigheidsplicht voor bestuurder(s) van de moederonderneming en commissarissen/toezichthouders. Deze uitzondering is bedoeld om het werkbaar te houden bij grote organisaties.

Kort samengevat
Voor het artikel 24-overleg nodig je uit:
1. De OR;
2. Indien aanwezig, minstens één commissaris (RvC) of toezichthouder (RvT), tenzij de OR vooraf besluit dat dit niet nodig is;
3. Bestuurders van de moederonderneming of hun vertegenwoordigers bij een meerderheidsbelang, tenzij de OR vooraf besluit dat dit niet nodig is;

Uitzondering: bij concerns met vijf of meer ondernemingsraden vervalt punt 2 en 3.
De aanwezigheid van de OR en de bestuurder is altijd verplicht. Het aansluiten van een commissaris of toezichthouder is niet alleen wettelijk vereist, maar vaak ook zeer waardevol voor de kwaliteit van het overleg.

Heb jij vragen over het artikel 24-overleg?
Of wil je weten hoe dit in jouw situatie werkt? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder.